বাংলাদেশের অনেক ক্ষুদ্র ও মাঝারি শিল্প (SME) সল্পমূল্যের এবং সাধারণ ‘অফ–দ্য–শেল্ফ’ সফটওয়্যার ব্যবহার করতে গিয়ে সীমাবদ্ধতার সম্মুখীন হয়, কারণ এগুলো তাদের ব্যবসায়িক চাহিদা পূরণে ব্যর্থ হয়। এই সীমাবদ্ধতা থেকে মুক্তি পেতে তাঁরা কাস্টমাইজড, নির্ভরযোগ্য এবং স্কেলেবল (পরিবর্ধনযোগ্য) সমাধান খোঁজেন। এই সমস্যা সমাধানে ত্রয়ী (Troyee) নিয়ে এসেছে “হাইব্রিড অ্যাপ্রোচ“—একটি পরীক্ষিত ও নির্ভরযোগ্য রেডি–মেড সফটওয়্যার, যা প্রয়োজন অনুযায়ী ফিচার বৃদ্ধির জন্য কাস্টমাইজ করার দীর্ঘমেয়াদী সুবিধা দেয়।

এটি মূলত: “রেডী–মেড ও কাস্টম–উভয় জগতের সেরা” সমন্বয়, যা রেডি–মেড সফটওয়্যারের দ্রুত ব্যবহারের সুবিধা এবং কাস্টমাইজেশন করার সুযোগকে একত্রিত করে। সাধারণ সফটওয়্যারগুলো যে অভাবগুলো পূরণ করতে পারে না, আমরা সেই ‘ক্যাপাবিলিটি গ্যাপ‘ পূরণে কাজ করি। এছাড়া, এই পদ্ধতিটি শুরুতে বিশাল কোনো কাস্টম প্রজেক্ট করার তুলনায় বিনিয়োগের ঝুঁকি অনেকাংশে কমিয়ে দেয়।

English Version: Many SMEs in Bangladesh are constrained by low-cost, off-the-shelf software solutions that fail to meet their unique operational needs. Frustrated by these limitations, they seek customized, reliable, and scalable solutions. To address this, Troyee offers a “Hybrid Approach”—highly tested, reliable ready-made software with the long-term flexibility of custom development to enhance features as needed.

This is the “Best of Both Worlds (Ready-Made & Custom),” combining the deployment speed of ready-made software with the flexibility of customization. We specialize in filling the “capability gaps” that generic software leaves behind. This approach significantly reduces the investment risk compared to starting a massive custom project from scratch.

আমাদের পরীক্ষিত ও নির্ভরযোগ্য ফাউন্ডেশনে তৈরী ‘রেডি সফটওয়্যার–এর মাধ্যমে তাৎক্ষণিকভাবে কাজ শুরু করা যায়।

আমাদের ‘রেডি সফটওয়্যার’ গুলো এমনভাবে তৈরি করা হয়েছে যেন তা দিয়ে দ্রুত কাজ শুরু করা যায়। এতে প্রথম দিন থেকেই একটি আধুনিক ব্যবসার প্রয়োজনীয় সব মূল ফিচার কার্য্যকরী থাকে, যা আপনার কাজকে সহজ করে, সঠিক তথ্য সংরক্ষণ নিশ্চিত করে এবং কাজের গতি বাড়ায়।

• দ্রুত বাস্তবায়ন: দীর্ঘ ডেভেলপমেন্ট সময়ের জটিলতা এড়িয়ে যে কোন দিন থেকেই কাজ শুরু করা যায়।
• নির্ভর যোগ্যতা: বিভিন্ন ইন্ডাস্ট্রিতে পরীক্ষিত এবং স্থিতিশীল একটি কোর সিস্টেম যা নিশ্চিন্তে ব্যবহার করা যায়।
• শুরুর দিকের (Starter) সুবিধা: রেডি সফটওয়্যারে বিদ্যমান ফিচারের চেয়ে অতিরিক্ত প্রয়োজনীয়তাগুলো চিহ্নিত করার সুবিধা পাওয়া যায়। রেডি ভার্সনটি ব্যবহার করলে আপনি কোনো অনুমান ছাড়াই বুঝতে পারবেন যে আপনার ব্যবসার জন্য ঠিক কী কী আলাদা বা কাস্টম ফিচার প্রয়োজন।
• সাশ্রয়ী: রেডি সফটওয়্যার হওয়ার কারণে এ ধরণের সফটওয়্যারের মূল্য কম থাকে। আপনারও শুরুতে ঠিক যেটুকু ফিচারের প্রয়োজন, শুধু সেইটুকু ফিচারের জন্যই খরচ করুন।

আপনি যদি একদম নতুন কোনো সিস্টেম শুরু থেকে তৈরি করতে চান কিংবা আপনার বর্তমান ‘রেডি সফটওয়্যার‘- আরও উন্নত করতে চান—আমরা সবক্ষেত্রেই আপনার পাশে আছি। সাধারণ সফটওয়্যারগুলো  যেসব  অভাব পূরণ করতে  পারে না, আমরা সেগুলো নিখুঁতভাবে সমাধান করতেই বিশেষজ্ঞ।

• কাস্টম অ্যাড–অন: আমরা  প্রয়োজনীয় ফিল্ড বা বিশেষ লজিকসহ ডাটা এন্ট্রি ফর্ম,  উন্নত রিপোর্টস সহ তৈরি করে দিতে পারি যা সরাসরি মূল সফটওয়্যারের সাথে যুক্ত করে দেয়া হয়।
• রিপোর্ট লেভেল কাস্টমাইজেশন: আপনার ব্যবসার নীতি নির্ধারকদের চাহিদামত নিখুঁত ডাটা ভিজ্যুয়ালাইজেশন এবং বিজনেস ইন্টেলিজেন্স রিপোর্ট তৈরী করে দিয়ে থাকি।
• কোর ইন্টিগ্রেশন: আমাদের অ্যাড-অনগুলো এমনভাবে তৈরি যা মূল সফটওয়্যারের সাথে ডাটার নিরাপত্তা ও সামঞ্জস্য বজায় রাখে।
• ভবিষ্যৎ–নিরাপত্তা বা ভবিষ্যৎ–সক্ষমতা: আপনার চাহিদার সাথে তাল মিলিয়ে এগিয়ে চলুন—এমন একটি সমাধানের মালিক হোন, যা সময়ের সাথে আপনার নতুন ও বিশেষ প্রয়োজন অনুযায়ী নিজেকে বদলে নিতে পারে, যাতে সফটওয়্যারটি কখনোই আপনার কাজের সীমা হয়ে না দাঁড়ায়।

Get Started Instantly with our Proven Foundation of Ready Software 

Our Ready Software solutions are designed for immediate impact. They provide the core features every modern business needs to streamline operations, manage data, and improve productivity from Day 1.

• Fast Go-Live: Eliminate long development cycles and start working immediately.
• Proven Reliability: Use a stable core tested across multiple industries.
• The “Starter” Advantage: Identification of additional needs. Use of ready version helps to identify exact and unique custom requirements without any guesswork.
• Cost-Efficient: Pay only for the essential features you need at the start.

Whether you need a completely unique system from scratch or want to enhance your current “Ready Software” foundation, we’ve got you covered. We specialize in filling the “capability gaps” that generic software leaves behind.

• Custom Add-ons: We develop custom entry forms, specialized logic, or advanced reporting tools that plug directly into your existing system.
• Report Level Customization: Get the exact data visualizations and business intelligence your stakeholders demand.
• Core Integration: Our add-ons are designed to be integrated into your core software, ensuring data integrity.
• Future-Proofing: Own a solution that adapts to your special needs as they arise, ensuring you never outgrow your software.

সাধারণ বা “অফ–দ্য–শেল্ফ“ সফটওয়্যারগুলো সাধারণত গৎবাঁধা ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার ওপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়। গত ২৫ বছরের অভিজ্ঞতায় আমরা দেখেছি যে, প্রত্যেকটি ব্যবসায়ের যখন একটি নির্দিষ্ট ধরণ রয়েছে এবং সময়ের সাথে পরিবর্তনশীল, তখন “স্ট্যান্ডার্ড“ বক্স সফটওয়্যারের ওপর নির্ভর করা বুদ্ধিমানের কাজ নয়।

ব্যবসা যেহেতু সাধারণ কোনো ছাঁচে চলে না, তাই ব্যবসা পরিচালনার সফটওয়্যারও অন্য সবার জন্য বানানো সফটওয়্যার হওয়া উচিত নয়। স্ট্যান্ডার্ড সফটওয়্যারের সাথে খাপ খাওয়াতে গিয়ে ব্যবসায়িক কর্মপদ্ধতিও পরিবর্তন করে স্ট্যান্ডার্ড করলে একই ধরনের ব্যবসার সাথে প্রতিযোগিতায় টিকে থাকা কঠিন হয়ে পড়ে।

শুরুতে এগুলো ঠিক মনে হলেও পরবর্তীতে পেশাদার ব্যবস্থাপনা এবং বিশেষ চাহিদার ক্ষেত্রে এই সফটওয়্যারগুলো ব্যর্থ হয়। এর ফলে অন্য সফটওয়্যারে যাওয়ার জন্য নতুন বিনিয়োগের প্রয়োজন হয় এবং ডেটা মাইগ্রেশনের সময় অনেক তথ্য সঠিকভাবে কাজ করে না।

এই কারণেই ত্রয়ী’র “হাইব্রিড অ্যাপ্রোচ“ অফারটি গ্রহণ করা সবচেয়ে ভালো। এটি একটি অত্যন্ত পরীক্ষিত এবং নির্ভরযোগ্য রেডিমেড সফটওয়্যার যা প্রয়োজন অনুযায়ী ফিচার বৃদ্ধির জন্য কাস্টমাইজ করার দীর্ঘমেয়াদী সুবিধা দেয়। এটি রেডিমেড সফ্টওয়্যারের গতি এবং কাস্টমাইজেশনের সুবিধাকে একত্রিত করে। আমরা জেনেরিক সফ্টওয়্যারে বিদ্যমান “সক্ষমতার শূন্যস্থান“ পূরণে বিশেষভাবে অভিজ্ঞ ও যত্ন সহকারে কাজ করি।

এছাড়া, যদি শুরু থেকেই একটি সম্পূর্ণ নিজস্ব সিস্টেম তৈরি করার পরিকল্পনা করা হয়, তাহলে আমরা আপনার প্রকল্পটি নিয়ে কাজ করতে প্রস্তুত আছি।

English Version : “Standard Box” or “Off-the-Shelf” software is built based on generic business processes. Over the past 25 years, we have learned that it is unwise to settle for a “standard” box when a business is unique and evolves over time. Since a business isn’t “off-the-shelf,” its software shouldn’t be either. Forcing a business workflow to fit rigid software ruins competitive advantage. While these solutions may work initially, they often fail when professional management and special requirements are needed later. Switching systems later incurs new costs and risks, as data migration often fails to work properly.

This is why it is best to avail the offer of “Hybrid Approach” of Troyee. A very tested and reliable ready-made software with the long-term flexibility of custom build to enhance features of current software as per need. It combines the speed of a ready-made software with flexibility of customization. We specialize in filling the “capability gaps” that generic software leaves behind.

Alternatively, if it is planned to develop a completely unique system from scratch, we are here to go with your project.

হ্যাঁ, ত্রয়ী সময়ের সাথে নিজেকে উন্নত করে।

২০২৩ সালে আমরা বিদ্যমান IAS ফরম্যাটের পাশাপাশি আর্থিক প্রতিবেদনের জন্য IFRS (International Financial Reporting Standards) ফরম্যাট অন্তর্ভুক্ত করেছি। ব্যবহারকারীরা তাদের প্রয়োজন অনুযায়ী যেকোনো একটি বেছে নিতে পারেন ।

English Version: Yes, Troyee evolves with the times.

In 2023, we included IFRS (International Financial Reporting Standards) formats for financial reporting alongside the existing IAS formats. Users can choose either format based on their requirements.

সফটওয়্যার থেকে আর্থিক রিপোর্ট পাওয়া সম্পূর্ণভাবে অ্যাকাউন্টস টিম বা ম্যানেজমেন্টের দেওয়া তথ্যের ওপর নির্ভর করে।

যদি চার্ট অফ অ্যাকাউন্টস এবং ইনভেন্টরি সঠিকভাবে সেট-আপ করা হয় এবং লেন-দেনগুলো SOP (স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং প্রসিডিউর) মেনে করা হয়, তবে রিপোর্টগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবেই তৈরি হয়।

আর্থিক রিপোর্টগুলো তৈরি করতে কোনও অতিরিক্ত প্রচেষ্টা বা বিশেষ বিষয়বস্তু ভিত্তিক জ্ঞানের প্রয়োজন হয় না।

রিপোর্টে অসংগতি দেখা দেয় যখন:

• চার্ট অফ অ্যাকাউন্টস-এ সম্পদ ও দায় (Assets & Liabilities) অন্তর্ভুক্ত করা হয় না এবং শুধুমাত্র বিভিন্ন ভা্উচার তৈরী করা ও ক্রয়-বিক্রয়, দেনাদার, পাওনাদার ও ক্যাশ-ব্যাংকের হিসাব রাখা হয়।
• ব্যবহারকারীরা SOP এড়িয়ে চলেন এবং পারচেজ এন্ট্রি ছাড়াই নেগেটিভ স্টকে সেলস এন্ট্রি দেন, যার ফলে স্টক ভ্যালুয়েশনে বড় ধরনের ভুল দেখা দেয়।
• সফ্টওয়্যারের দৈনন্দিন কার্যক্রম সহজ করার জন্য ব্যবহারকারীগণ SOP ভঙ্গ করে সফ্টওয়্যার কনফিগারেশনে পরিবর্তন আনেন।

English Version: Generating financial reports depends entirely on the accuracy of data entered by the Accounts Team or Management. If the Chart of Accounts and Inventory are set up correctly and transactions follow the Standard Operating Procedure (SOP), reports are generated automatically.

Neither any additional effort nor any special domain knowledge is required.

However, issues arise when:

• Users omit Assets & Liabilities in the Chart of Accounts, focusing only on Preparing different Vouchers, Purchase-Sale, Payables, Receivables, and Cash/Bank.
• Users bypass the SOP by allowing negative stock entries (e.g., selling without recording purchases), which leads to stock valuation errors and wrong calculations.
• Users make changes in the software configuration to ease daily operation of the software by breaking SOP.

হ্যাঁ, বিভিন্ন ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের “অ্যাকাউন্টস টিম”-এর একটি সাধারণ প্রবনতা দেখা যায় যে তাঁরা সফ্টওয়্যার থেকে ডেটা সংগ্রহ করে MS-Excel-এর মাধ্যমে আর্থিক প্রতিবেদন তৈরি করে।

বছরের শেষে, ক্রয়-বিক্রয়, গ্রহণ-প্রদান, ক্যাশ-ব্যাংক, ফিজিক্যাল স্টকের মূল্য ইত্যাদির উপর ভিত্তি করে একাউন্টস টিম MS-Excel ব্যবহার করে আর্থিক প্রতিবেদন তৈরি করে থাকে। বছর শেষে এক্সেলের মাধ্যমে ম্যানুয়াল রিপোর্ট তৈরি করা বাস্তবসম্মত নয়, কারণ গড় (Average) বা ওয়েটেড এভারেজ পদ্ধতিতে নির্ভুল স্টক ভ্যালুয়েশন বের করা ম্যানুয়ালি অত্যন্ত কঠিন।

MS-Excel-এর মাধ্যমে আর্থিক প্রতিবেদন তৈরি করার কারণ:

• চার্ট অফ অ্যাকাউন্টস-এ সম্পদ ও দায় (Assets & Liabilities) অন্তর্ভুক্ত করা হয় না এবং শুধুমাত্র দেনাদার, পাওনাদার ও ক্যাশ-ব্যংকের হিসাব রাখা হয় ।
• ব্যবহারকারীরা SOP এড়িয়ে চলেন এবং পারচেজ এন্ট্রি ছাড়াই নেগেটিভ স্টকে সেলস এন্ট্রি দেন, যার ফলে স্টক ভ্যালুয়েশনে বড় ধরনের ভুল দেখা দেয়। ফলস্বরূপ, সফ্টওয়্যার ভুল আর্থিক প্রতিবেদন প্রদর্শন করে।

English Version: Yes, it’s seen as a common tendency of “Accounts Team” of various business firms to prepare Financial Reports by MS-Excel acquiring data from the software.

At the end of year, based on sales-purchase, receive-payment, cash-bank, physical stock value etc. the “Accounts Team” prepare financial reports using MS-Excel. Year-end manual reports in MS-Excel is often unrealistic because accurate stock valuation using average or weighted average methods is extremely difficult to achieve manually.

• Users omit Assets and Liabilities in the Chart of Accounts, focusing only on payables, receivables, and cash-bank records.
• Users bypass SOPs by allowing negative stock entries (e.g., selling without recording purchases), leading to major stock valuation anomalies and incorrect calculations. As a result, software generates “Financial Reports” with wrong calculations.

ত্রয়ী থেকে সর্বোচ্চ সুবিধা পাওয়া খুবই সহজ:

(১) ত্রয়ী টিমের দক্ষতার ওপর আস্থা রাখা এবং

(২) ইমপ্লিমেন্টেশনের সময় ত্রয়ী টিম সদস্যদের দিক–নির্দেশনা অনুসরণ করা।

আমাদের অভিজ্ঞ টিম রেকর্ড সময়ের মধ্যে আপনার যাবতীয় কাজ কাগজ থেকে ডিজিটাল সিস্টেমে রূপান্তর করতে সহায়তা করে।

ত্রয়ী টিমের কাজের পরিধির মধ্যে রয়েছে:

• ব্যবসার কার্যকরী এবং প্রযুক্তিগত প্রয়োজনগুলো বোঝা।
• IAS বা IFRS ফরম্যাট অনুযায়ী চার্ট অফ অ্যাকাউন্টস ও ইনভেন্টরি প্রস্তুতিতে সহায়তা করা।
• ব্যবহারকারীদের মাস্টার ডেটা অর্গানাইজ করা এবং অপারেশনাল প্রসিডিউর সম্পর্কে প্রশিক্ষণ দেয়া।
• ব্যবসায় ‘বেস্ট প্র্যাকটিস’ প্রতিষ্ঠা করা এবং কারিগরি ও ব্যবহারিক সমস্যায় সার্বক্ষণিক সহযোগিতা প্রদান করা।

গত ২৫ বছর ধরে আমাদের নিষ্ঠা এবং গ্রাহক-কেন্দ্রিক উদ্ভাবন নিশ্চিত করেছে যে আমাদের গ্রাহকরা যেন সফটওয়্যারের সর্বোচ্চ ব্যবহার নিশ্চিত করতে পারেন।

English Version : Maximizing your benefit from Troyee is simple:

(1) Trust the expertise of the Troyee Team and

(2) Follow their implementation guidance.

Our unparalleled Implementation Team facilitates a rapid transition from paper to digital.

Troyee Team’s scope of work includes:

• Understanding functional, operational, and technical business needs.
• Assisting in preparing the Chart of Accounts and Inventory as per IAS or IFRS.
• Providing orientation for users to organize master data and operational procedures.
• Helping establish Best Practices and providing ongoing support for technical issues.

Over the past 25 years, our journey has been defined by dedication and customer-centric innovation to ensure our clients maximize software utility.